Case 02Consulting / Solution Design Case顧問需求分析／方案設計案例
Google Workspace + Gemini Workflow Consulting
Google Workspace × Gemini AI 工作流顧問案
AI workflow consulting within a Google-only tooling constraint.
Google-only 環境下的 AI 工作流需求分析與方案設計。
此案需維持在 Google 生態系內，因此方案以 Google Workspace 與 Gemini 的可用能力為主，避免引入難以維護的外部技術棧。
需求分析涵蓋郵件、文件、Notebook、行事曆與自動化邊界；方案設計涵蓋工作流、範本、教學與操作文件，目標是讓使用者在顧問介入後仍能自行維護。
Flow流程
- Google-only ConstraintsGoogle-only 限制條件Input · 輸入
- Workflow Discovery工作流需求分析Process · 處理
- Solution / Template Design方案／範本設計Process · 處理
- Automation Boundary自動化邊界Process · 處理
明確劃出需保留人工確認之處
- Human Review人工覆核Human · 人工
- Maintainable Operating Plan可維護操作方案Output · 輸出
What It Shows展示重點
- Google 生態系內的工具取捨
- Forms、Sheets、Apps Script、Calendar 與 Gemini 的工作流設計
- 自動化邊界與人工確認節點
- 教學、範本與操作文件的方案設計
Boundary邊界
這是需求分析與方案設計案例，不宣稱已完成正式客戶導入、完整部署或未驗證的交付成果。
Tech / Architecture技術與架構
- Workflow Consulting流程顧問
- Automation Boundary Design自動化邊界設計
- Template & Documentation範本與文件
- Team Enablement團隊教學